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顾问
使用说明

墨工派给业主的管家,一单从头跟到尾。下面四块:登录与改密码、首页怎么看、每天要做的事、常见问题。

一、登录与改密码
  1. 打开墨工登录页(也可以直接打开后台登录页),输入管理员给您的手机号和初始密码,点「登录」。系统按您的身份自动带您进对应的工作区。
  2. 第一次登录会先出一张「首次登录,请先修改密码」的卡:填初始密码、新密码(至少 8 位,字母加数字)、再输一遍新密码,点「修改密码」,改完直接进首页。
  3. 以后想换密码:点右上角您的名字,选「修改密码」。
  4. 忘了密码,或者连续输错被锁定:请管理员在「系统 › 账号与组织」里给您「重置密码」或「解锁」,不用自己找。
二、首页怎么看
欢迎条三个数我的待办 · 逾期 · 我的工地
我的待办要我确认的交办、待审变更、业主逾期未定的主材、待处理问题、承诺到期的客户。每行右边的「办理」直接带您去该办的那一页。
核心指标在跟客户、报了价没回音、在建工地、本月签约
红字提醒逾期的交办、逾期未定的主材用红字提醒
顾问首页:我的待办和核心指标
顾问首页:我的待办和核心指标
三、每天要做的几件事

1 每天先看「我的待办」

在哪:首页
  1. 登录后看右侧「我的待办」,每行右边的「办理」直接带您去该办的那一页。
  2. 红字的先办——逾期的交办和业主逾期未定的主材最容易拖。
  3. 办完的待办会自动消失,不用手动勾。

2 发交办,办完后确认或退回

在哪:项目 › 工地事项(交办选项卡)
  1. 点左边「项目 › 工地事项」,切到「交办」选项卡,点「新建交办」。
  2. 选工地、选承办人(施工方、供应商、设计师或监理),写清要办什么、截止日期,需要照片就勾上。
  3. 对方回复「办完了」后,您在这一行点「确认」关闭;不满意点「退回」并写原因。过了截止日期没回的,点「催办」,催几次系统会记在原条上。
工地事项:交办、问题、整改、变更选项卡
工地事项:交办、问题、整改、变更选项卡

3 跟客户:记电话、微信、约量房

在哪:客户管理
  1. 点左边「客户管理」,在「待认领」里认领新线索,或打开自己名下的客户「详情」。
  2. 每次联系完,在客户档案里记一条跟进(电话、微信、约量房时间)。
  3. 量房后登记需求,客户签约后在档案里「立项」,工地就建出来了。
客户管理列表
客户管理列表

4 催业主定主材,给供应商下单

在哪:项目 › 要定的主材
  1. 点左边「项目 › 要定的主材」,找逾期的行(红字「逾期 N 天」)。
  2. 点「催办」提醒业主;业主选定后您可以给供应商下单,到货了代为登记。
要定的主材:每一项的最晚定的日期和状态
要定的主材:每一项的最晚定的日期和状态

5 审变更,通过后推业主签字

在哪:项目 › 工地事项(变更选项卡)
  1. 切到「变更」选项卡,点一行「详情」读变更内容和金额。
  2. 通过后系统推给业主,业主在业主端「变更记录」里签字;不通过就退回并写原因。
四、常见问题
客户线索为什么看不到别人的?
顾问只看自己归属的客户和工地,没人认领的线索在「待认领」里,谁先认领归谁。
发错了交办能撤吗?
在这一条上点「退回」或关闭并写原因,对方会收到通知。